宅ふぁいる便とオフィス について書いてみました

今まで知らなかった宅ふぁいる便とオフィス の新事実が見つかるといいですね。

オフィス宅ふぁいる便を導入したい会社はたくさんあると思います。基本パラメータ設定機能オフィス宅ふぁいる便で送信できるファイルサイズや同時に送信できるファイル数、同時に送信できる送信先数、ファイルの保存期間、ダウンロード回数の上限値を管理画面で簡単・自由に変更可能です。オフィス宅ふぁいる便を導入している会社であれば、特に問題なくそちらを利用すれば良いですし、逆にその他のサービスを利用することは禁じられているはずです。自宅で使う時は、パソコンやインターネット、セキュリティの設定も自分で行うわけですし、現在の設定状況も知っているはずです。オフィス宅ふぁいる便なら、ファイルの送受信を管理者が全て把握できるので不正を未然に防ぐことが可能になります。オフィス宅ふぁいる便を導入することによって、限られたメンバー間で大切なファイルをやりとりできます。

宅ふぁいる便公開版では、５０ＭＢまでのファイルサイズという制限があり、ファイルの保存期間は７２時間、ダウンロード回数の上限は５回ですが、それらの設定が自由にできるのもオフィス宅ふぁいる便の良さですね。宅ふぁいる便をオフィスで初めて使う際には、インターネットやセキュリティなどの管理者に相談し、許可を得てから使うようにしてください。また、企業からの情報漏えいや個人情報保護法が厳しくなったということもあり、社員のファイル送受信を監視しなければいけない会社では、オフィス宅ふぁいる便の機能を使って、社員の送受信状況を全て管理することができます。まず、オフィスによってはインターネット回線の関係で、ファイルの送受信の容量を制限しているところがあります。発注から導入まで３ヶ月程度かかります。持って歩いたりバイク便などを使ったりして手間とコストがかかっていますし、破損の危険性もあります。

送信側が登録された社内の人間であれば、相手は未登録の社外の人間でも問題なくファイルを送信することができます。オフィス宅ふぁいる便には、宅ふぁいる便公開版にはない便利な機能がついています。また、会社の規約上でファイルをネット上で送受信することを禁止している会社もありますし、セキュリティソフトによって宅ふぁいる便のようなサービスが使えないというオフィスもたくさんあります。ユーザーがどのアドレスにどんなファイルを送ったかをチェックできる機能です。ところが、オフィスで宅ふぁいる便を利用する場合は、オフィスのパソコンやインターネット環境などを知らない人が多いので、トラブルになることがあります。オフィス宅ふぁいる便は、自社サーバーに宅ふぁいる便のシステムを組み込み、限られたユーザー（社員や外部スタッフなど）だけが利用できる大容量ファイル転送サービスです。

しばしばニュースなどで、顧客情報が漏洩したり社内の機密情報（例えば研究資料や新商品情報など）がライバル企業に渡ったりする事件がありますが、ウィニーなどのファイル交換ソフトで流出したケースとは別に、社内の人間がファイルを他者へメールで送信する手口が多いですね。この場合もオフィス宅ふぁいる便であれば、自社サーバーを使うので第三者にファイルが渡る危険性は非常に少なくなります。オフィス宅ふぁいる便には、５００ユーザーライセンスまで利用できるオフィス宅ふぁいる便ライトと、３０００ユーザーライセンスまで利用でき、自社向けにプログラム等をカスタマイズできるオフィス宅ふぁいる便スタンダードがあります。オフィス宅ふぁいる便を自社サーバーに導入するには、エルネットかセールスパートナーに連絡し、見積もりをしてもらった上でカスタマイズが必要な場合はプログラムを改造・開発の後にシステムを組み込みます。送受信履歴管理機能オフィス宅ふぁいる便の管理者は、管理画面で社員などの全ユーザーの送受信履歴を管理ができます。宅ふぁいる便のユーザーは７５％がビジネスユースです。

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宅ふぁいる便とオフィスってどんな風に使われるのかな？

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